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文件應(yīng)用背景趨勢(shì)

文件對(duì)于很多行業(yè)管理來(lái)說(shuō)在日常的應(yīng)用上是不可或缺的，例如法院在進(jìn)行案件辦理時(shí)，紙質(zhì)卷宗管理流程就相對(duì)繁雜，審判長(zhǎng)、書(shū)記員、輔助人員及外包服務(wù)人員之間進(jìn)行線(xiàn)下流轉(zhuǎn)，材料多并且人員涉及面廣保密性和文件查找變成了難題，且線(xiàn)下流轉(zhuǎn)多依賴(lài)于人工登記，耗時(shí)、效率低下。因此紙質(zhì)文件全流程管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。

智能文件柜一次性解決文件無(wú)序?qū)擂螆?chǎng)面

智能文件柜RFID技術(shù)文檔管理實(shí)現(xiàn)

1、系統(tǒng)針對(duì)紙質(zhì)卷宗材料建立全周期監(jiān)管，并實(shí)時(shí)反饋案件材料各個(gè)階段的節(jié)點(diǎn)信息，便于及時(shí)掌控材料信息的位置節(jié)點(diǎn)以及周期內(nèi)的整體流轉(zhuǎn)信息記錄。信息數(shù)字化記載，簡(jiǎn)化人工作業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量效率的文件盤(pán)點(diǎn)、實(shí)時(shí)查詢(xún)。

2、將管理流程變得有序可視化，所有環(huán)節(jié)信息實(shí)時(shí)記載，文件的應(yīng)用也呈可跟蹤狀態(tài)。

3、系統(tǒng)與法院現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)互聯(lián)互通，可無(wú)縫嵌入到法院現(xiàn)有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)門(mén)戶(hù)中，在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中即可進(jìn)行卷宗流轉(zhuǎn)記錄查詢(xún)、在庫(kù)卷宗的借閱申請(qǐng)等操作，打破數(shù)據(jù)壁壘，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)間融合，便于操作入口的統(tǒng)一管理。

智能檔案柜HZDA，針對(duì)流轉(zhuǎn)量大，或非常重要文件比如：機(jī)要文件，重點(diǎn)人事檔案，絕密檔案、設(shè)計(jì)圖紙、銀行抵押證件，銀行印鑒卡，重要流轉(zhuǎn)文件，重要標(biāo)本等行業(yè)開(kāi)發(fā)。采用13.56MHz頻率RFID高頻 ISO18000-3 M3 EPC Gen2協(xié)議電子標(biāo)簽讀寫(xiě)器HR3768，以及針對(duì)金屬腔體環(huán)境開(kāi)發(fā)的HA2621智能文件柜天線(xiàn)，結(jié)合智能柜門(mén)鎖控制器，精確定位文件到每一個(gè)格口，智能檔案柜無(wú)需屏蔽信號(hào)，柜外無(wú)識(shí)別區(qū)，通過(guò)APP在領(lǐng)用歸還時(shí)控制高頻讀寫(xiě)器盤(pán)點(diǎn)裝有檔案標(biāo)簽的文件，顯示借還清單以及庫(kù)存清單，并采用人臉識(shí)別、刷卡、刷身份證或刷二維碼識(shí)別對(duì)借還人進(jìn)行權(quán)限管理。

智能檔案柜HZDA

RFID文件柜作業(yè)原理

文件標(biāo)簽HT6507對(duì)未登記紙質(zhì)材料進(jìn)行流轉(zhuǎn)跟蹤并且保密性強(qiáng)難以破解，填補(bǔ)材料未登記前流轉(zhuǎn)無(wú)法跟蹤的空缺，實(shí)現(xiàn)該流程節(jié)點(diǎn)的信息監(jiān)管。同時(shí)將材料信息書(shū)管理系統(tǒng)那么就可以快速查詢(xún)案號(hào)及卷宗定位。在歸檔階段，可知卷宗接收后是否已進(jìn)行整理或質(zhì)檢等。數(shù)據(jù)化代替原有手工登記和簽收，智能文件柜自動(dòng)形成流轉(zhuǎn)記錄，使線(xiàn)下材料交接更為快速、準(zhǔn)確，避免出現(xiàn)銜接不暢等問(wèn)題。當(dāng)然還可作為RFID檔案柜原理一樣，標(biāo)簽可直接站賦予文件袋或是檔案盒上都不會(huì)影響其讀取。其作為上海文件管理柜行業(yè)前三應(yīng)用近些年的市場(chǎng)推廣面活躍度很高。