文件管理應(yīng)用前景
文件的管理、使用、存取、借閱、運(yùn)轉(zhuǎn)和統(tǒng)計等工作管理流程繁瑣周期性較長并且中途接觸人員較多難以保障其保密性，一些人事檔案、機(jī)要文件、保密檔案在管理上有著極高的要求，為落實(shí)實(shí)際管理應(yīng)用傳統(tǒng)應(yīng)用也必須做出改變。隨著信息時代的到來，計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)逐漸應(yīng)用到了辦公中，傳統(tǒng)的以人力為主、手工處理的工作方式不僅使文件及公文的管理效率低下，還不斷暴露出一些問題。因此智能化的管理行業(yè)急需。
全能智能文件柜行業(yè)一站式滿足
RFID是一款遠(yuǎn)距離無源射頻識別技術(shù)，它的行業(yè)發(fā)展與二戰(zhàn)時間，現(xiàn)技術(shù)已經(jīng)成熟，行業(yè)的應(yīng)用也逐漸普及化。譬如本文講述的文件檔案管理，圖書管理，倉儲貨運(yùn)，固定資產(chǎn)應(yīng)用，工業(yè)洗滌，醫(yī)療耗材，實(shí)驗(yàn)室試劑智能分類，電力巡檢等。利用智能文件柜進(jìn)行文檔的一站式管理服務(wù)，以RFID高頻標(biāo)簽HT6507為信息載體進(jìn)行文件的身份標(biāo)識，此柜應(yīng)用齊全也是智能檔案柜或是作為新零售24小時自助售賣柜。RFID文件柜內(nèi)含高頻讀卡設(shè)備和陳列天線將證件精細(xì)化信息讀取，避免錯讀漏讀現(xiàn)象，也是上海文件管理柜的應(yīng)用之一。
RFID智能貨架，型號：HZHJ，采用高頻射頻識別技術(shù)，15693協(xié)議讀寫器HR7768以及HA1026天線，主要應(yīng)用于需要實(shí)時識別的物品，比如：流轉(zhuǎn)中的試劑，樣品，展示樣品，醫(yī)療耗材，流轉(zhuǎn)中的文件，重要檔案，配件、物料箱等管理場合開發(fā)。主要實(shí)現(xiàn)精確實(shí)時識別物品信息，并且定位物品到每一層，智能貨架無需屏蔽信號，貨架外無識別區(qū)，結(jié)合后臺管理系統(tǒng)，可以實(shí)時查看貨架上物品信息，也可以根據(jù)客戶要求定制各類統(tǒng)計報表。結(jié)合身份識別技術(shù)可以確定領(lǐng)用以及物品放置人員信息。
智能文件柜系統(tǒng)功能
一、自動盤點(diǎn)，信息核對
系統(tǒng)對文件資料進(jìn)行全周期管理，后臺自動記錄文件的借用與歸還日志。
支持網(wǎng)絡(luò)化的查找與定位，提高工作效率；系統(tǒng)支持對文件資料進(jìn)行自動盤點(diǎn)，并生成相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
二、智能分發(fā)
RFID文件管理運(yùn)行體系更為系統(tǒng)化、自動化、科學(xué)化，同時，以文件的歸檔、保存、維護(hù)、分發(fā)、借閱為主線來驅(qū)動的文件管理流程將更為便捷。
三、權(quán)限借閱
后端管理設(shè)備組成的多級管理平臺實(shí)現(xiàn)多級分級管理，有效解決大型復(fù)雜信息系統(tǒng)的大規(guī)模監(jiān)管問題。
根據(jù)不同人員身份識別進(jìn)行借閱不同保密性的文件使用。
四、實(shí)時查詢
管理人員可以通過計算機(jī)的數(shù)據(jù)提供對被監(jiān)管文件的所屬單位、使用者、設(shè)備名稱、存儲位置、在位情況、使用情況以及歷史信息等進(jìn)行實(shí)時查詢和管理。
五、防丟防盜
柜體采用封閉式，權(quán)限使用，避免外來人員的誤取。
開放式門禁通道進(jìn)行文件檔案的權(quán)限監(jiān)測，提供警報提示。
系統(tǒng)設(shè)備支持
RFID高頻13.56MHz智能文件柜電子標(biāo)簽讀寫器HR7738，是一款高性能的ISO/IEC 15693協(xié)議協(xié)議電子標(biāo)簽讀寫器，成功用于新零售無人售貨柜，智能書架、智能檔案柜、藥品寄售柜、高值耗材柜、智能文件柜、商品定位、試管試劑管理、娛樂行業(yè)籌碼管理、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務(wù)、生產(chǎn)過程控制等RFID系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域。
RFID高頻13.56MHz智能文件柜電子標(biāo)簽讀寫器HR7738
RFID智能柜天線HA2621，是我司針對智能文件，比如智能檔案柜，智能書柜等文檔管理設(shè)計的高性能天線，乳白色典雅顏色設(shè)計，可和文檔顏色配合，采用螺絲安裝，方便集成到各類智能書柜中，結(jié)合可調(diào)諧的天線調(diào)諧模塊，實(shí)現(xiàn)對電子標(biāo)簽的快速穩(wěn)定識別，主要應(yīng)用于圖書館智能書架、智能檔案柜、智能文件柜、重要票證管理、共享圖書、分布式圖書館等文件管理場合。
RFID高頻圖書不干膠標(biāo)簽HT6507是高頻圖書管理專用標(biāo)簽，采用獨(dú)特的標(biāo)簽天線設(shè)計,具有優(yōu)異的性能，能進(jìn)行遠(yuǎn)距離多標(biāo)簽的讀取，支持ISO/IEC 15693協(xié)議，廣泛用于圖書管理、檔案管理、資產(chǎn)管理、服裝管理、產(chǎn)線管理、設(shè)備巡檢等RFID領(lǐng)域。
RFID高頻圖書管理防盜通道HD6680是一款高性能的電子標(biāo)簽通道設(shè)備，支持ISO/IEC15693格式電子標(biāo)簽的快速防沖突解析，支持EAS和AFI兩種安全檢測功能，支持單通道獨(dú)立工作和多通道并列工作，支持RS232/RS485串行通訊接口以及TCP/IP網(wǎng)絡(luò)接口，可實(shí)現(xiàn)通道設(shè)備遠(yuǎn)程集中配置和管理，是圖書管理、檔案管理、商品防盜、會議簽到、開放式門禁考勤、物流管理等高頻RFID應(yīng)用系統(tǒng)的理想選擇。
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