檔案管理知識點
檔案管理不論是企業(yè)還是機關(guān)單位都必不可少的管理組成,據(jù)統(tǒng)計以市為單位光是城市管理發(fā)展留檔卷宗每年就有1000多起留檔,數(shù)量龐大種類繁多,對于經(jīng)濟發(fā)展快速的區(qū)域則達(dá)到了2000-3000宗,在管理上單靠以往的條碼半自動顯然已不能滿足。紙質(zhì)檔案有著不可替代的管理作用,能很好地數(shù)據(jù)保存并且相對于電子檔案保密性較高。
檔案管理技術(shù)如何選擇?
傳統(tǒng)管理以條碼為主要,人工條碼半自動化的管理模式需要手工輸入作業(yè)效率慢,還易出錯,因此利用一套有效的技術(shù)應(yīng)用進行檔案的智能化管理尤為重要。那么在諸多的技術(shù)管理中我們該如何選擇呢?首先我們需要了解自身的應(yīng)用需求譬如人事檔案管理、機要檔案管理著重于保密性、信息實時傳遞的動態(tài)化運營模式,因此RFID無源識別技術(shù)就很適用。以遠(yuǎn)距離自動識別為賣點。利用RFID射頻技術(shù)進行檔案盤點、快速查詢等諸多應(yīng)用的落實,相比之下上海檔案柜的應(yīng)用歷史較高于企業(yè)地域。
智能檔案柜HZDA,針對流轉(zhuǎn)量大,或非常重要文件比如:機要文件,重點人事檔案,絕密檔案、設(shè)計圖紙、銀行抵押證件,銀行印鑒卡,重要流轉(zhuǎn)文件,重要標(biāo)本等行業(yè)開發(fā)。采用13.56MHz頻率RFID高頻ISO18000-3 M3 EPC Gen2協(xié)議電子標(biāo)簽讀寫器HR3768,以及針對金屬腔體環(huán)境開發(fā)的HA2621智能文件柜天線,結(jié)合智能柜門鎖控制器,精確定位文件到每一個格口,智能檔案柜無需屏蔽信號,柜外無識別區(qū),通過APP在領(lǐng)用歸還時控制高頻讀寫器盤點裝有檔案標(biāo)簽的文件,顯示借還清單以及庫存清單,并采用人臉識別、刷卡、刷身份證或刷二維碼識別對借還人進行權(quán)限管理。
RFID射頻技術(shù)檔案盤點優(yōu)勢體現(xiàn)
RFID射頻技術(shù)檔案盤點系統(tǒng)從RFID文件標(biāo)簽到設(shè)備的使用都具有一定的保密性,標(biāo)簽擁有防偽單獨編號,能對每份檔案身份進行一個鎖定。智能檔案柜、機要文件柜都采用封閉式柜體權(quán)限式開柜杜絕外來人員攜帶,檔案管理庫門禁處可投放開放式通道能實現(xiàn)24小時無障礙式檔案的借閱歸還,簡化了作業(yè)流程。掌握館藏檔案實際情況,優(yōu)化庫房檔案存放環(huán)境,提高庫房使用率,確保所有館藏檔案資料有序保管。
RFID射頻檔案盤點技術(shù)支持
RFID高頻多協(xié)議IC卡讀卡器HR8002桌面式電子標(biāo)簽讀寫器是一款高性能的ISO/IEC 15693協(xié)議、ISO14443A/B多協(xié)議電子標(biāo)簽讀寫器,廣泛應(yīng)用于電子標(biāo)簽信息錄入、IC卡發(fā)開、智能檔案柜、會員管理個人身份識別、會議簽到、門禁系統(tǒng)、防偽系統(tǒng)及生產(chǎn)過程控制等多種無線射頻識別(RFID)系統(tǒng)。
RFID高頻(13.56MHz)電子籌碼管理天線HA2008,是針對閑家電子籌碼識別一款高性能的50Ω標(biāo)準(zhǔn)阻抗天線,采用高性能元器件,標(biāo)準(zhǔn)化電路板生產(chǎn),結(jié)合電子籌碼讀寫器可讀取疊放的50個電子籌碼。主要應(yīng)用于電子籌碼識別,智能書架、智能檔案柜、物證管理等多種無線射頻識別(RFID)系統(tǒng)。
RFID高頻(13.56MHz)電子籌碼管理天線HA2008
RFID高頻圖書不干膠標(biāo)簽HT6507是高頻圖書管理專用標(biāo)簽,采用獨特的標(biāo)簽天線設(shè)計,具有優(yōu)異的性能,能進行遠(yuǎn)距離多標(biāo)簽的讀取,支持ISO/IEC 15693協(xié)議,廣泛用于圖書管理、檔案管理、資產(chǎn)管理、服裝管理、產(chǎn)線管理、設(shè)備巡檢等RFID領(lǐng)域。
RFID高頻盤點車手持天線HA5911是一款高性能的50Ω標(biāo)準(zhǔn)阻抗13.56MHz高頻天線,內(nèi)建專有的適配器,結(jié)合精細(xì)的天線線材選擇和設(shè)計,實現(xiàn)對電子標(biāo)簽的穩(wěn)定感應(yīng)效果,廣泛應(yīng)用于圖書盤點、檔案盤點、圖書盤點車、模具管理、固定資產(chǎn)盤點、個人身份識別、單品管理系統(tǒng)及生產(chǎn)過程控制等多種無線射頻識別(RFID)系統(tǒng)。
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