利用RFID技術(shù)實現(xiàn)檔案安全管理
法院檔案庫涉及的檔案、文件數(shù)量多，種類雜并且每份案件的周期性又有所不同短暫幾個月長達很多年在檔案管理上一直是件較為頭痛的事情。人工條碼半自動化的管理模式顯然已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化的應用需求，因此利用一套安全有效的技術(shù)應用進行檔案的智能化管理尤為重要。那么在諸多的技術(shù)管理中我們該如何選擇呢？首先我們需要了解自身的應用需求譬如法院檔案管理著重于安全性、保密性、信息實時傳遞、高效率的盤點查詢的動態(tài)化運營模式，因此RFID無源識別技術(shù)就很適用。以遠距離自動識別為賣點，從RFID文件標簽到設(shè)備的使用都具有一定的保密性，標簽擁有全球唯一編碼不可復制，能對每份檔案身份進行一個鎖定。智能檔案柜、機要文件柜都采用封閉式柜體授權(quán)開柜杜絕外來人員攜帶，檔案管理庫門禁處可投放開放式通道能實現(xiàn)24小時無障礙式檔案的借閱歸還，簡化了作業(yè)流程。此應用在上海文件管理應用基本已普及。
實際案例：公安部門機要文件柜應用展示
RFID檔案管理技術(shù)選擇
RFID技術(shù)有多種分類，按照其工作頻段可以分為低頻 125 ～ 134kHz、高頻13.56MHz、超高頻915 MHz以及微波( 2.45 GHz)RFID等。在檔案自動化盤點則是選用高頻識別，該技術(shù)是利用了磁場互感原理進行對物體信息的讀取，擁有邊界清晰、特征明顯、磁場分布規(guī)律性強等特點，對人體安全，射頻識別的同時具有密碼保護，安全性高，也因此被各行各業(yè)廣泛應用，十分適用于保密文件、機要檔案管理。
RFID自動化檔案盤點使用流程
①在原有的檔案管理模式上結(jié)合RFID技術(shù)和信息處理技術(shù)，通過中央信息管理系統(tǒng)去檢測檔案的精確位置，以及管控檔案館中的各種智能化設(shè)備，以達到檔案管理的自動化與系統(tǒng)化，確保檔案管理的安全性。
②檔案袋或檔案盒在入庫時，都會粘貼一個RFID文件標簽作為檔案的身份識別憑證，通過標簽與系統(tǒng)中的信息進行綁定，當高頻讀寫器掃描到檔案時，就會讀取標簽信息，系統(tǒng)就會自動搜索出該檔案的所以相關(guān)內(nèi)容。
③智能檔案柜采用自動模式，檔案上架時，將檔案任意放置智能密集架的空余位置處，智能密集架中的RFID天線板就會自動開啟掃描模式，并將檔案位置與檔案信息綁定，反饋至系統(tǒng)中。
④案的信息系統(tǒng)可通過設(shè)置自動刷新，實時更新架體內(nèi)檔案位置與相關(guān)信息，即使無序上架檔案也可以有序管理。
⑤檔案借閱時，通過RFID技術(shù)綁定用戶的借閱卡IC卡信息。用戶到館員工作站刷借閱卡進行借閱，系統(tǒng)會自動點亮檔案在密集架中的具體位置，管理人員到相應位置取走檔案，用戶完成借閱手續(xù)即可取走檔案。
⑥檔案歸檔時，用戶在館員工作站履行的歸還手續(xù)，系統(tǒng)掃描標簽信息，查閱檔案歸還位置，根據(jù)系統(tǒng)及密集架指示燈提示等將檔案放置正確的位置所有數(shù)據(jù)自動化上傳并且無法人為更改確保了檔案的保密性。
RFID檔案管理相關(guān)硬件設(shè)施
RFID高頻智能圖書柜電子標簽讀寫器HR7768，是一款高性能的ISO/IEC 15693協(xié)議協(xié)議電子標簽讀寫器，可廣泛用于新零售無人售貨柜，智能書架、智能檔案柜、藥品寄售柜、高值耗材柜、商品定位、試管試劑管理、娛樂行業(yè)籌碼管理、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務(wù)、生產(chǎn)過程控制等RFID系統(tǒng)應用領(lǐng)域。
RFID高頻13.56MHz天線調(diào)諧HA1026是我司針對不同的應用場合設(shè)計的高性能反極式天線調(diào)諧板，可根據(jù)現(xiàn)場環(huán)境和客戶要求尺寸調(diào)制13.56MHz標準頻率天線，產(chǎn)品已大規(guī)模應用于圖書館智能書架、智能檔案柜、新零售無人售貨柜、重要票證管理、試管試劑管理、藥品寄售柜、高值耗材柜、商品定位、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務(wù)等RFID系統(tǒng)應用領(lǐng)域。
RFID高頻13.56MHz天線調(diào)諧HA1026
RFID高頻圖書不干膠標簽HT6507是高頻圖書管理專用標簽，采用獨特的標簽天線設(shè)計,具有優(yōu)異的性能，能進行遠距離多標簽的讀取，支持ISO/IEC 15693協(xié)議，廣泛用于圖書管理、檔案管理、資產(chǎn)管理、服裝管理、產(chǎn)線管理、設(shè)備巡檢等RFID領(lǐng)域。
RFID高頻圖書管理防盜通道HD6680是一款高性能的電子標簽通道設(shè)備，支持ISO/IEC15693格式電子標簽的快速防沖突解析，支持EAS和AFI兩種安全檢測功能，支持單通道獨立工作和多通道并列工作，支持RS232/RS485串行通訊接口以及TCP/IP網(wǎng)絡(luò)接口，可實現(xiàn)通道設(shè)備遠程集中配置和管理，是圖書管理、檔案管理、商品防盜、會議簽到、開放式門禁考勤、物流管理等高頻RFID應用系統(tǒng)的理想選擇。
RFID技術(shù)落實了法院檔案管理的安全高效管理，滿足了全周期性的應用管理。全程信息實時動態(tài)化檢測，就算管理人員發(fā)生職位調(diào)動也不會影響后續(xù)工作的接手。技術(shù)安全成熟，若您想了解更多信息撥打我司專業(yè)技術(shù)熱線即可，上海營信誠摯為您提供技術(shù)管理引導。
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