什么是智能檔案柜？
智能檔案柜是基于物聯(lián)網(wǎng)、云計算等新技術(shù)構(gòu)建的自動化檔案管理設(shè)備。其能很好地滿足多元化的檔案市場管理需求，具有感知與處置檔案信息能力并提供檔案信息實時化。利用RFID電子標簽作為檔案載體，智能陳列式天線柜體均勻分布，封閉式柜體確保檔案安全性。人事檔案管理,機要檔案管理，企業(yè)人員訊息管理，校園留檔等應用都可實現(xiàn)智能高效的檔案盤點，此應用從2018年始就在上海檔案柜管理應用得到了全面的推廣。
數(shù)字化的檔案管理采用無源射頻識別和無線寬帶技術(shù)，在檔案館內(nèi)將實現(xiàn)檔案信息感知與服務的泛在化。實現(xiàn)隨信息采集：檔案動態(tài)信息，借閱情況、借還人員身份等。訊息實時上傳系統(tǒng)是其重要一特點。
智能檔案柜應用社會需求
隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，每天都有各式各樣的數(shù)據(jù)在不斷累積，檔案類型、數(shù)量也在海量增加，如此龐大、快速的增長速度對檔案館的檔案存儲空間、檔案實體整理、檔案信息服務的挑戰(zhàn)不言而喻。
智能檔案柜HZDA，針對流轉(zhuǎn)量大，或非常重要文件比如：機要文件，重點人事檔案，絕密檔案、設(shè)計圖紙、銀行抵押證件，銀行印鑒卡，重要流轉(zhuǎn)文件，重要標本等行業(yè)開發(fā)。采用13.56MHz頻率RFID高頻ISO18000-3 M3 EPC Gen2協(xié)議電子標簽讀寫器HR3768，以及針對金屬腔體環(huán)境開發(fā)的HA2621智能文件柜天線，結(jié)合智能柜門鎖控制器，精確定位文件到每一個格口，智能檔案柜無需屏蔽信號，柜外無識別區(qū)，通過APP在領(lǐng)用歸還時控制高頻讀寫器盤點裝有檔案標簽的文件，顯示借還清單以及庫存清單，并采用人臉識別、刷卡、刷身份證或刷二維碼識別對借還人進行權(quán)限管理。
智能檔案柜對于處理數(shù)據(jù)具有得天獨厚的優(yōu)勢。將當下這些最高新、最前沿的技術(shù)充分運用，為檔案信息資源深加工和開發(fā)利用帶來前所未有的前景。
智能檔案柜價值實現(xiàn)：
1、檔案標簽的唯一性，滿足檔案管理的特殊保密性和安全性要求。
2、實現(xiàn)檔案信息資源的共享，授權(quán)管理后可自助借閱歸還無需人員看守。
3、電子文件與實體檔案的實時關(guān)聯(lián)，數(shù)據(jù)實時上傳，自動更新。
4、簡化檔案借閱審批流程。
5、簡化檔案管理工作，提升檔案管理效率。
6、透明、高效化的管理模式更符合檔案管理的社會性發(fā)展需求。
智能檔案管理設(shè)備包含
RFID高頻圖書館館員工作站電子標簽讀寫器HR9206高頻中功率豪華館員工作站，廣泛應用于智能書架，智能檔案柜，試管試劑管理系統(tǒng)、醫(yī)療高值耗材管理、服裝智能收銀系統(tǒng)，餐飲智能收銀系統(tǒng)，娛樂業(yè)籌碼管理等多種RFID系統(tǒng)應用領(lǐng)域。
RFID智能柜天線HA2621，是我司針對智能文件，比如智能檔案柜，智能書柜等文檔管理設(shè)計的高性能天線，乳白色典雅顏色設(shè)計，可和文檔顏色配合，采用螺絲安裝，方便集成到各類智能書柜中，結(jié)合可調(diào)諧的天線調(diào)諧模塊，實現(xiàn)對電子標簽的快速穩(wěn)定識別，主要應用于圖書館智能書架、智能檔案柜、智能文件柜、重要票證管理、共享圖書、分布式圖書館等文件管理場合。
RFID高頻圖書不干膠標簽HT6507是高頻圖書管理專用標簽，采用獨特的標簽天線設(shè)計,具有優(yōu)異的性能，能進行遠距離多標簽的讀取，支持ISO/IEC 15693協(xié)議，廣泛用于圖書管理、檔案管理、資產(chǎn)管理、服裝管理、產(chǎn)線管理、設(shè)備巡檢等RFID領(lǐng)域。
RFID高頻圖書管理防盜通道HD6680是一款高性能的電子標簽通道設(shè)備，支持ISO/IEC15693格式電子標簽的快速防沖突解析，支持EAS和AFI兩種安全檢測功能，支持單通道獨立工作和多通道并列工作，支持RS232/RS485串行通訊接口以及TCP/IP網(wǎng)絡接口，可實現(xiàn)通道設(shè)備遠程集中配置和管理，是圖書管理、檔案管理、商品防盜、會議簽到、開放式門禁考勤、物流管理等高頻RFID應用系統(tǒng)的理想選擇。
智能檔案柜的應用也很好的說明了智慧城市的發(fā)展，公共服務信息化多途徑、多樣化的檔案信息服務體系。
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