RFID智能文件柜方案背景
近年來,電子化、網絡化不斷發(fā)展,信息加密傳輸等已經可以通過計算機絡予以實現(xiàn)。提高了工作效率的同時給人們的生活和工作帶來了諸多方便。紙質化的管理同樣重要公文閱辦、文檔查詢、借閱清退、打包分發(fā)等仍然離不開紙化文檔。從實際情況看,紙化文檔在相當歷史時期內不可取代。智能文件柜利用科學技術手段實現(xiàn)文檔的信息化管理才是問題的額根本解決。
智能文件柜HZDA,針對流轉量大,或非常重要文件比如:機要文件,重點人事檔案,絕密檔案、設計圖紙、銀行抵押證件,銀行印鑒卡,重要流轉文件,重要標本等行業(yè)開發(fā)。采用13.56MHz頻率RFID高頻ISO18000-3 M3 EPC Gen2協(xié)議電子標簽讀寫器HR3768,以及針對金屬腔體環(huán)境開發(fā)的HA2621智能文件柜天線,結合智能柜門鎖控制器,精確定位文件到每一個格口,智能檔案柜無需屏蔽信號,柜外無識別區(qū),通過APP在領用歸還時控制高頻讀寫器盤點裝有檔案標簽的文件,顯示借還清單以及庫存清單,并采用人臉識別、刷卡、刷身份證或刷二維碼識別對借還人進行權限管理。
智能檔案柜HZDA
RFID智能文件柜發(fā)展
隨著RFID射頻識別技術不斷成熟,被廣泛應用于社會各個領域,愈來愈顯示出這一高新技術的顯著作用。RFID智能文件柜便很好地實現(xiàn)了技術替代人工。利用RFID文件標簽HT6507為每份檔案進行身份編輯,再裝訂與智能文件柜中,其陳列式分布的高頻天線HA2621能快速讀取每份文件的位置及狀態(tài)。標簽具有全球唯一識別號具有保密性加上封閉式智能文件柜授權才能開啟,完全符合機要文件柜的相關要求。此應用早于2016年便作為上海文件管理柜的使用了。
RFID智能文件柜價值實現(xiàn)
1、文件檔案的快速定位,在移動手持設備上呈現(xiàn)所查找的文件位置以及狀態(tài)顯示。
2、高值醫(yī)用耗材數據實時更新,文件信息準確記錄:入庫、借閱人、歸檔時間以及作廢處理等均為系統(tǒng)自動登記完成的,避免了手工差錯的同時保證檔案管理信息系統(tǒng)原始數據的準確性。
3、高值醫(yī)用耗材數據可實現(xiàn)多端口的共享,可生成各類報表打印。
4、減少管理者盤點時間,使提高管理工作效率、降低外借歸檔時的差錯率。
5、提供文件的安全保障,檔案管理人員要通過身份驗證登陸RFID檔案管理系統(tǒng)后,才可對檔案進行借出,歸檔的操作,對于檔案的非法外帶,系統(tǒng)將報警提示。
6、實現(xiàn)文檔24小時無人值守管理自由借閱。
方案設備介紹
RFID高頻13.56MHz智能文件柜電子標簽讀寫器HR7738,是一款高性能的ISO/IEC 15693協(xié)議協(xié)議電子標簽讀寫器,成功用于新零售無人售貨柜,智能書架、智能檔案柜、藥品寄售柜、高值耗材柜、智能文件柜、商品定位、試管試劑管理、娛樂行業(yè)籌碼管理、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務、生產過程控制等RFID系統(tǒng)應用領域。
RFID高頻13.56MHz智能文件柜電子標簽讀寫器HR7738
RFID智能柜天線HA2621,是我司針對智能文件,比如智能檔案柜,智能書柜等文檔管理設計的高性能天線,乳白色典雅顏色設計,可和文檔顏色配合,采用螺絲安裝,方便集成到各類智能書柜中,結合可調諧的天線調諧模塊,實現(xiàn)對電子標簽的快速穩(wěn)定識別,主要應用于圖書館智能書架、智能檔案柜、智能文件柜、重要票證管理、共享圖書、分布式圖書館等文件管理場合。
RFID高頻圖書不干膠標簽HT6507是高頻圖書管理專用標簽,采用獨特的標簽天線設計,具有優(yōu)異的性能,能進行遠距離多標簽的讀取,支持ISO/IEC 15693協(xié)議,廣泛用于圖書管理、檔案管理、資產管理、服裝管理、產線管理、設備巡檢等RFID領域。
RFID高頻圖書管理防盜通道HD6680是一款高性能的電子標簽通道設備,支持ISO/IEC15693格式電子標簽的快速防沖突解析,支持EAS和AFI兩種安全檢測功能,支持單通道獨立工作和多通道并列工作,支持RS232/RS485串行通訊接口以及TCP/IP網絡接口,可實現(xiàn)通道設備遠程集中配置和管理,是圖書管理、檔案管理、商品防盜、會議簽到、開放式門禁考勤、物流管理等高頻RFID應用系統(tǒng)的理想選擇。
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