智能文件柜的使用背景
隨著信息化和精細化管理的不斷發(fā)展，各企業(yè)部門必須管理的檔案信息量越來越大。如果繼續(xù)使用傳統(tǒng)的檔案管理方式，以紙質(zhì)存儲為媒介，顯然風險很大，效率也很低。上海文件柜制造商上海營信公司提出基于RFID技術(shù)的系統(tǒng)解決方案，智能文件柜系統(tǒng)管理應用結(jié)合文件標簽可實現(xiàn)人員檔案管理、機密文檔管理、檔案資產(chǎn)管理等場景，提高檔案使用效率，進行相關智能檔案柜管理。并為文件盤點柜的使用提供了強有力的技術(shù)支持。
智能檔案柜HZDA，針對流轉(zhuǎn)量大，或非常重要文件比如：機要文件，重點人事檔案，絕密檔案、設計圖紙、銀行抵押證件，銀行印鑒卡，重要流轉(zhuǎn)文件，重要標本等行業(yè)開發(fā)。采用13.56MHz頻率RFID高頻18000-3 Mode3電子標簽讀寫器HR3768，以及針對金屬腔體環(huán)境開發(fā)的HA2621智能文件柜天線，結(jié)合智能柜門鎖控制器，精確定位文件到每一個格口，智能檔案柜無需屏蔽信號，柜外無識別區(qū)，通過APP在領用歸還時控制高頻讀寫器盤點裝有檔案標簽的文件，顯示借還清單以及庫存清單，并采用人臉識別、刷卡、刷身份證或刷二維碼識別對借還人進行權(quán)限管理。
智能文件柜系統(tǒng)運作原理
RFID證書檔案管理系統(tǒng)采用RFID無線射頻技術(shù)，在文件柜內(nèi)安裝RFID閱讀器和數(shù)據(jù)采集終端（配備賀卡閱讀器），并在每份文件上貼上文件電子標簽。文件柜由金屬隔板進行分類區(qū)分即能獨立又可統(tǒng)一管理，支持指紋或密碼借取文件，數(shù)據(jù)采集終端實時獲取文件變更信息和借用者訊息。將數(shù)據(jù)集中到后臺系統(tǒng)，達到文件實時監(jiān)控和智能管理的目的。
RFID智能貨架，型號：HZHJ，采用高頻射頻識別技術(shù)，15693協(xié)議讀寫器HR7768以及HA1026天線，主要應用于需要實時識別的物品，比如：流轉(zhuǎn)中的試劑，樣品，展示樣品，醫(yī)療耗材，流轉(zhuǎn)中的文件，重要檔案，配件、物料箱等管理場合開發(fā)。主要實現(xiàn)精確實時識別物品信息，并且定位物品到每一層，智能貨架無需屏蔽信號，貨架外無識別區(qū)，結(jié)合后臺管理系統(tǒng)，可以實時查看貨架上物品信息，也可以根據(jù)客戶要求定制各類統(tǒng)計報表。結(jié)合身份識別技術(shù)可以確定領用以及物品放置人員信息。
智能文件柜系統(tǒng)的性能優(yōu)勢
1、RFID智能文件柜可根據(jù)用戶要求采用分體式設計，可實現(xiàn)多柜拼接，集成主控柜控制。
2、可大批量進行標簽取讀，標簽識別速度可達400tags/s以上，實現(xiàn)檔案盤點、查找等工作。
3、單格存取設計或全開放式設計，方便檔案存取管理。全鋼門結(jié)構(gòu)不僅穩(wěn)固，而且防盜。
4、采用集成射頻芯片，模塊性能更穩(wěn)定，可在各類環(huán)境下進行工作。
5、RFID智能文件柜：通過RFID自動采集數(shù)據(jù)、判斷文件位置、文件狀態(tài)，錯位文件系統(tǒng)發(fā)生警報提示。
6、實現(xiàn)24小時無人看守，開放式通道對于未授權(quán)的文件攜帶系統(tǒng)將發(fā)聲警報提示。
智能文件柜相關硬件介紹
RFID高頻13.56MHz智能文件柜電子標簽讀寫器HR7738，是一款高性能的ISO/IEC15693、ISO18000-3 Mode1協(xié)議電子標簽讀寫器，成功用于新零售無人售貨柜，智能書架、智能檔案柜、藥品寄售柜、高值耗材柜、智能文件柜、商品定位、試管試劑管理、娛樂行業(yè)籌碼管理、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務、生產(chǎn)過程控制等RFID系統(tǒng)應用領域。
RFID高頻13.56MHz智能文件柜電子標簽讀寫器HR7738
RFID智能柜天線HA2621，是我司針對智能文件，比如智能檔案柜，智能書柜等文檔管理設計的高性能天線，乳白色典雅顏色設計，可和文檔顏色配合，采用螺絲安裝，方便集成到各類智能書柜中，結(jié)合可調(diào)諧的天線調(diào)諧模塊，實現(xiàn)對電子標簽的快速穩(wěn)定識別，主要應用于圖書館智能書架、智能檔案柜、智能文件柜、重要票證管理、共享圖書、分布式圖書館等文件管理場合。
RFID高頻圖書不干膠標簽HT6507是高頻圖書管理專用標簽，采用獨特的標簽天線設計,具有優(yōu)異的性能，能進行遠距離多標簽的讀取，廣泛用于圖書管理、檔案管理、資產(chǎn)管理、服裝管理、產(chǎn)線管理、設備巡檢等RFID領域。
RFID高頻圖書管理防盜通道HD6680是一款高性能的電子標簽通道設備，支持ISO/IEC15693格式電子標簽的快速防沖突解析，支持EAS和AFI兩種安全檢測功能，支持單通道獨立工作和多通道并列工作，支持RS232/RS485串行通訊接口以及TCP/IP網(wǎng)絡接口，可實現(xiàn)通道設備遠程集中配置和管理，是圖書管理、檔案管理、商品防盜、會議簽到、開放式門禁考勤、物流管理等高頻RFID應用系統(tǒng)的理想選擇。
RFID智能文件柜使文件管理更加智能化、標準化和自動化。我司在高頻RFID技術(shù)方面擁有近10年的技術(shù)經(jīng)驗，專門設計了一系列用于智能檔案管理的RFID智能設備產(chǎn)品，包括RFID圖書管理員工作站、RFID智能盤點車、RFID手持機等。在文件信息管理化中，這些智能設備可以實現(xiàn)文件的無序存儲和有序管理，實現(xiàn)文檔的可視化、組織化和智能化管理，無需人工操作，保證文件信息的完整性和可追溯性。
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滬公網(wǎng)安備 31011202008781號
