基于目前圖書館、各種儲藏室和文件柜的現(xiàn)實(shí)情況，傳統(tǒng)的文件管理存在人工編目過程繁瑣耗時(shí)，入庫秩序混亂易中斷等問題，甚至查詢庫存效率和準(zhǔn)確性性能低下、安全性差、內(nèi)控不足等問題都凸顯了傳統(tǒng)文檔管理的不足。借助5G、人工智能、云計(jì)算等信息技術(shù)，將文件電子標(biāo)簽粘貼到文件中，使用RFID文件柜讀寫器的智能文件柜管理解決方案，可以實(shí)現(xiàn)高效準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)定位、跟蹤和文件盤點(diǎn)，批量盤點(diǎn)和批量識別。智能檔案柜文件管理方案特別針對一些特殊的人事檔案、機(jī)密檔案等更安全。
智能文件柜RFID技術(shù)的普及
RFID技術(shù)又稱射頻識別技術(shù)，是一種無需建立機(jī)械或光學(xué)接觸即可通過無線電信號識別特定物體并讀寫相關(guān)數(shù)據(jù)的通信技術(shù)。
RFID是一種根據(jù)條碼技術(shù)重新配置物品管理模式的新型自動識別技術(shù)。與傳統(tǒng)文件管理相比，RFID技術(shù)具有良好的穿透性，具有多標(biāo)簽遠(yuǎn)距離識別功能，可批量識別物品信息，容量大，可反復(fù)讀寫。
智能檔案柜HZDA，針對流轉(zhuǎn)量大，或非常重要文件比如：機(jī)要文件，重點(diǎn)人事檔案，絕密檔案、設(shè)計(jì)圖紙、銀行抵押證件，銀行印鑒卡，重要流轉(zhuǎn)文件，重要標(biāo)本等行業(yè)開發(fā)。采用13.56MHz頻率ISO/IEC18000-3 Mode3協(xié)議讀寫器HR3768，以及針對金屬腔體環(huán)境開發(fā)的HA2621書立天線，結(jié)合智能柜門鎖控制器，精確定位文件到每一個(gè)格口，智能檔案柜無需屏蔽信號，柜外無識別區(qū)，通過APP在領(lǐng)用歸還時(shí)控制高頻讀寫器盤點(diǎn)裝有檔案標(biāo)簽的文件，顯示借還清單以及庫存清單，并采用人臉識別、刷卡、刷身份證或刷二維碼識別對借還人進(jìn)行權(quán)限管理。
RFID智能文件柜演示視頻
智能文件柜解決方案設(shè)計(jì)
采用RFID技術(shù)的智能文件柜管理解決方案是基于UHF RFID自動識別技術(shù)和計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)。 UHF RFID檔案電子標(biāo)簽作為信息存儲介質(zhì)，附著在檔案上，UHF RFID芯片使用UHF RFID讀寫器存儲檔案基本信息，智能RFID檔案管理解決方案用于數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，后臺可以實(shí)現(xiàn)文件歸檔、文件盤點(diǎn)等。主要用于人事檔案、機(jī)密檔案、圖書館圖書借閱、歸還、檢索和盤點(diǎn)工作流程。
相關(guān)應(yīng)用案例：RFID手持機(jī)應(yīng)用于檔案盤點(diǎn)管理
RFID智能檔案柜的主要特點(diǎn)：
1）集成UHF RFID讀寫器：實(shí)現(xiàn)對智能文件柜中文件的庫存實(shí)時(shí)掃描，實(shí)現(xiàn)對貨架上所有文件的在線監(jiān)控和定位。
2）超高頻門禁紅外安全檢測裝置：當(dāng)文件管理員進(jìn)入高密機(jī)架提取文件數(shù)據(jù)時(shí)，基于文件的智能RFID管理解決方案可以自動檢測管理員的訪問權(quán)限。
3）文件存取和檢索整潔的管理系統(tǒng)：自動查詢文件位置，打開相應(yīng)的智能文件柜，輸入文件數(shù)據(jù)，自動生成標(biāo)簽。智能文件柜可同時(shí)放置多份文件，通過智能文件柜中的UHF RFID讀寫器掃描，將數(shù)據(jù)的新存儲位置發(fā)送至服務(wù)器數(shù)據(jù)庫，并可更改存儲位置，無需手動操作。
利用物聯(lián)網(wǎng)、生物識別技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)，按照政策的要求，實(shí)現(xiàn)了文檔檔案的智能化電子管理，提高效率，降低運(yùn)營費(fèi)用。人事檔案、機(jī)密檔案、文件、磁盤、倉庫等載體在庫存盤點(diǎn)時(shí)實(shí)時(shí)核對，確保符合實(shí)際情況并得到管理。
應(yīng)用案例：RFID高頻安全門HD6680應(yīng)用于檔案安全管理
智能文件柜相關(guān)RFID產(chǎn)品介紹：
RFID高頻18000-3 Mode3電子標(biāo)簽讀寫器HR3768，針對需要讀取速度快、標(biāo)簽粘貼在單張紙上導(dǎo)致密集重疊其他技術(shù)無法識別場合開發(fā)，比如印鑒卡重疊密集快速識別、單頁檔案標(biāo)簽密集層疊快速識別、娛樂行業(yè)機(jī)要檔案整盤快速盤點(diǎn)、撲克牌層疊快速識別場合開發(fā)，作為高頻ISO 18000-3協(xié)議下第三代技術(shù)，理論標(biāo)簽處理速度可達(dá)700張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調(diào)節(jié)，有效距離達(dá)至90cm以上，可廣泛用于檔案管理，印鑒卡管理、汽車合格證管理、娛樂行業(yè)機(jī)要檔案管理、證照管理、生物血樣采集卡管理等RFID標(biāo)簽重疊識別應(yīng)用領(lǐng)域。
RFID高頻18000-3 Mode3電子標(biāo)簽讀寫器HR3768
RFID智能文件柜書立天線HA2621，是我司針對智能文件，比如智能檔案柜，智能書柜等文檔管理設(shè)計(jì)的高性能天線，乳白色典雅顏色設(shè)計(jì)，可和文檔顏色配合，采用螺絲安裝，方便集成到各類文件智能柜中，結(jié)合可調(diào)諧的天線調(diào)諧模塊，實(shí)現(xiàn)對電子標(biāo)簽的快速穩(wěn)定識別，主要應(yīng)用于圖書館智能書架、智能檔案管理、智能文件柜、重要票證管理、共享圖書、微型圖書館、機(jī)要文件柜、分布式圖書館等文件管理場合。
RFID智能天線功分板天線分支器HA70XX，是我司針對智能書架、智能耗材柜開發(fā)的高性能天線功分板，主要應(yīng)用于多天線功率分配場合，可定制4或6路天線集中到一個(gè)讀寫器天線接口，結(jié)合我司數(shù)字信號系列讀寫器已大規(guī)模應(yīng)用于圖書館智能書架、智能檔案管理、重要票證管理、漂流書柜、藥品寄售柜、流利架等RFID系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域。
RFID高頻盤點(diǎn)車手持天線HA5911是一款高性能的50Ω標(biāo)準(zhǔn)阻抗13.56MHz高頻手持天線，具有完全自主知識產(chǎn)權(quán)，內(nèi)建專有的適配器，結(jié)合精細(xì)的天線線材選擇和設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)對電子標(biāo)簽的穩(wěn)定感應(yīng)效果，廣泛應(yīng)用于圖書盤點(diǎn)、檔案盤點(diǎn)、圖書盤點(diǎn)車、模具管理、資產(chǎn)盤點(diǎn)、個(gè)人身份識別、單品管理系統(tǒng)及生產(chǎn)過程控制等多種無線射頻識別（RFID）系統(tǒng)。
RFID高頻圖書不干膠標(biāo)簽HT6507是高頻圖書管理專用標(biāo)簽，采用獨(dú)特的標(biāo)簽天線設(shè)計(jì),具有優(yōu)異的性能，能進(jìn)行遠(yuǎn)距離多標(biāo)簽的讀取，廣泛用于圖書館管理、檔案管理、資產(chǎn)管理、服裝管理、產(chǎn)線管理、設(shè)備巡檢等領(lǐng)域。
RFID高頻圖書層架抗金屬標(biāo)簽HT9857具有優(yōu)異的抗金屬特性，ABS外殼保障標(biāo)簽在復(fù)雜的環(huán)境中保持良好的識別能力。主要應(yīng)用于圖書館層架標(biāo)簽、設(shè)備巡檢、資產(chǎn)管理、產(chǎn)線管理、電力設(shè)備等場合。
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