今天，上海營信小編引入了rfid技術(shù)的文件管理應(yīng)用系統(tǒng)，該系統(tǒng)可以將數(shù)據(jù)庫中的信息寫入RFID標(biāo)簽，或?qū)?biāo)簽中的信息導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫并進行存儲。管理信息系統(tǒng)的各種功能提供數(shù)據(jù)支持。與傳統(tǒng)的文件管理方法相比，該系統(tǒng)改善了文件管理的整體業(yè)務(wù)管理功能，降低了錯誤率，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，提高了文件管理效率，簡化了管理流程，并減輕了人力的勞動強度。感興趣的讀者和朋友，讓我們仔細(xì)看看。
一.目前傳統(tǒng)文件管理狀態(tài)分析
長期以來，人們一直采用傳統(tǒng)的手工方法來管理和監(jiān)督有形文件，這種方法效率低，機密性差，麻煩，效率低下并且存在許多問題。
麻煩的排序和費時的排序
手動分揀和分類，工作流程繁瑣，效率低下，分揀時間長。結(jié)果，許多文件進入庫后會堆積很長時間，無法及時分類和存檔。
存儲順序很容易中斷。
由于手動操作的隨機性和一些不可避免的錯誤，保存文件的順序不可避免地被打斷，從而使文件存儲混亂并且難以搜索。
檢查和檢索文件需要很長時間。
根據(jù)目錄信息搜索文件。如果未按規(guī)定放置樁子，就像在大海撈針中找針。
二.如何解決上述文件管理中的問題呢？
上海營信的RFID解決方案使用RFID技術(shù)來連續(xù)監(jiān)視機密文件，跟蹤文件的狀態(tài)和材料以及相應(yīng)地管理和控制文件，從而有效避免了現(xiàn)有管理方法中的漏洞。
操作原理是在需要控制的每個文件盒或機密產(chǎn)品上粘貼RFID電子標(biāo)簽，并使用信息管理系統(tǒng)的軟件將標(biāo)簽中存儲的信息與文件或機密產(chǎn)品的名稱，類別和安全級別相關(guān)聯(lián)。綁定屬性文件室和其他信息，并在綁定后將文件放入文件柜。
當(dāng)打開鎖以彈出文件時，它必須經(jīng)過指紋和數(shù)字密碼的雙重驗證。僅在信息完全匹配的情況下才能打開文件柜。查看或刪除文件并關(guān)閉機柜門后，安裝在機柜底部的RFID閱讀器穿過機柜的每一層。分區(qū)的RFID天線進行讀取和計數(shù)，以獲取整個文件柜中所有文件的信息。結(jié)果可以顯示在機柜的觸摸屏上，也可以上傳到后臺數(shù)據(jù)庫以訪問控制柜。里面所有文件的目的。所有這些操作都以日志形式存儲在數(shù)據(jù)庫中，以方便文件檢索。
RFID高頻18000-3 Mode3協(xié)議讀寫器HR3768
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Mode3 EPC
Class-1協(xié)議電子標(biāo)簽讀寫器HR3728，針對檔案管理、證照管理、機要檔案管理等標(biāo)簽重疊密集快速識別場合開發(fā)，結(jié)合專有電子標(biāo)簽解碼核心與處理算法，典型標(biāo)簽處理速度超過200張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調(diào)節(jié)，有效距離達至90cm以上，可廣泛用于檔案管理，證照管理、汽車合格證管理、娛樂行業(yè)機要檔案管理、智能文件柜、生物血樣采集卡管理等RFID標(biāo)簽重疊識別應(yīng)用領(lǐng)域。
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RFID高頻智能展示柜屏蔽天線HA4232，是一款高性能的50Ω標(biāo)準(zhǔn)阻抗13.56MHz高頻金屬屏蔽天線，標(biāo)準(zhǔn)SMA接口支持最高6W功率的ISO/IEC15693協(xié)議電子標(biāo)簽讀寫器，感應(yīng)距離可達55cm。廣泛應(yīng)用于餐飲管理(智盤)、自助借還書機、圖書分揀線、生產(chǎn)線管理、機要檔案識別、珠寶管理、新零售、微型圖書館、漂流書柜、檔案管理、證照管理、智能試劑柜、實驗臺試劑管理、智能展示柜、柜臺商品展示管理、憑證印鑒卡管理、醫(yī)療高值耗材管理等多種無線射頻識別（RFID）系統(tǒng)。
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RFID超高頻安卓手持PDA數(shù)據(jù)采集器MT7000
上海營信分析了當(dāng)前文件管理中存在的問題，設(shè)計了一系列基于RFID技術(shù)的法庭文件室文件管理自動化系統(tǒng)，并詳細(xì)介紹了該系統(tǒng)的功能模塊架構(gòu)和管理業(yè)務(wù)流程。文件自動化和智能管理已得到改善。想進一步了解該應(yīng)用程序的讀者可以與我們聯(lián)系。
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